• グループウェアで必要な設備

    • グループウェアは改善が進み、利用する設備も少なくて済むようになってきていますが、グループウェアの機能によっては高性能なサーバが必要になるケースも多いです。
      グループウェアの基本的な機能はユーザ管理、メール、スケジュール、会議室などの部屋の管理などがありますが、これらについてはあまり高性能なサーバは必要ありません。

      しかも、多くのシステムがwebベースになっていることからLinuxでもWindowsでも利用できるようになってきました。ただし、ファイル共有や他のシステムとの連動、各種計算機能も利用する際には利用者数に応じて高性能なサーバが必要になることが多くなります。

      BIGLOBEニュースの分かりやすい情報はこちらのサイトです。

      グループウェアの機能で注目されているのがファイル共有です。



      会議のPDFやWORD文書などメールで送信していた企業が多かったのですが、誤送信、ファイルのバージョンが古いなどいくつかの問題がありました。そこでファイル共有機能を使って最新のファイルを会議参加者がいつでも取得できる仕組みを作っている企業が多くなっています。ファイル共有は自社のファイルサーバと同期していることも多く、利用者数に応じてサーバの増強が必要になります。
      各種機能でサーバの能力がどの程度必要かは変わってきますので、見積り時点で利用するサーバの容量などもチェックしながらシステム設計をすることが大事です。

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      特に後から足せばいいという考えではコストばかりがかかることになりかねないので注意したいところです。

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